Всероссийский детский центр «Смена» Министерство просвещения Российской Федерации
Главная

Политика обработки и защиты персональных данных

1. Общие положения

1.1  Настоящая Политика обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) определяет цели, задачи и основные мероприятия по обработке и обеспечению защиты персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении «Всероссийский детский центр «Смена» (далее – ВДЦ «Смена», Учреждение) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
1.2  Политика разработана в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
1.2.1   Конвенция о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28.01.1981 г. (ратифицирована Федеральным законом от 19.12.2005 г. № 160-ФЗ).
1.2.2   Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.).
1.2.2 Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2.3 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ.
1.2.4 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
1.2.4 Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.2.5 Иные нормативные документы уполномоченных органов.
1.3 Политика является основой для разработки локальных нормативных актов ВДЦ «Смена» по обеспечению обработки и безопасности персональных данных.
1.4 Настоящая Политика распространяется на:
1.4.1 всех работников ВДЦ «Смена»;
1.4.2 сотрудников сторонних организаций, взаимодействующих с Учреждением на основании соответствующих нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов;
1.4.3 физических лиц, находящихся в гражданско-правовых отношениях с Учреждением.
1.5 Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте ВДЦ «Смена» (смена.дети).
1.6 Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.


2. Термины и принятые сокращения

Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в установленном порядке.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.


3. Правовые основания и цели обработки персональных данных

3.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям.
3.2 ВДЦ «Смена» является оператором персональных данных, осуществляет обработку и обеспечивает защиту персональных данных для осуществления возложенных на Учреждение функций, полномочий и обязанностей, в соответствии с Уставом ВДЦ «Смена», руководствуясь действующим законодательством РФ.
3.3  Обработка персональных данных может осуществляться Учреждением в следующих случаях и на следующих правовых основаниях:
3.3.1   обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, выраженного в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия;
3.3.2 для исполнения договоров, заключаемых между оператором и субъектом персональных данных;
3.3.3 для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
3.3.4 в статистических или исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
3.3.5 в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ и настоящей Политикой.
3.4 К целям обработки персональных данных относятся:
    • реализация основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего профессионального образования, дополнительных профессиональных программ и дополнительных общеобразовательных программ;
    • организация отдыха и оздоровления детей в период их нахождения в учреждении;
    • организация и проведение международных и всероссийских конкурсных мероприятий для детей и молодежи, работников сфер образования, физической культуры и спорта, культуры и искусства;
    • организация и проведение мероприятий по популяризации волонтерской (добровольческой) деятельности.
    • научно-методическое и ресурсное обеспечение системы образования и образовательной деятельности;
    • организация проведения общественно значимых мероприятий в сфере образования;
    • осуществление приносящей доход деятельности
    • осуществление трудовых и гражданских правоотношений;
    • ведение иной деятельности в соответствии с Уставом и локальными нормативными актами Учреждения.

4. Категории субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных

4.1 Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствии с целями обработки персональных данных.
4.2 Категории субъектов персональных данных в Учреждении:
4.2.1 работники, кандидаты на замещение вакантных должностей;
4.2.2 обучающиеся, их родители (законные представители);
4.2.3 иные лица.
4.3 Категории персональных данных.
4.3.1 Общедоступные персональные данные:
1) имя, фамилия и отчество субъекта;
2) место, где человек родился или проживает;
3) возраст;
4) профессия, образование;
5) месяц, год и число рождения;
6) электронная почта;
7) телефонный номер и пр.
4.3.2 Биометрические персональные данные:
1) фотография;
2) видеозапись;
3) голос.
4.3.3   Специальные персональные данные:
1) религиозные убеждения;
2) политические взгляды;
3) философские воззрения;
4) сведения, касающиеся состояния здоровья и интимной жизни;
5) гендерная и расовая принадлежность и т.д.
Для обработки специальных категорий персональных данных требуется выполнение одного из условий:
      • получение письменного согласия установленного законом образца;
      • использование сведений, опубликованных в общедоступных источниках самим гражданином;
      • вступление в силу международных договоренностей;
      • выполнение действий в рамках судебного производства или по решению суда;
      • возникновение риска для жизни и здоровья субъекта либо окружающих людей;
      • обработка информации в рамках деятельности общественной либо религиозной организации.
4.3.4 Иные персональные данные, не отнесенные к категориям персональных данных, указанных в п. 4.3.1-4.3.3 настоящей Политики.

5. Обработка персональных данных

5.1 Получение персональных данных.
5.1.1 Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то Субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
5.1.2 Оператор должен сообщить Субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа Субъекта дать письменное согласие на их получение.
5.1.3 Документы, содержащие персональные данные, создаются путем:
      • копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, СНИЛС, документа об образовании и др.);
      • внесения сведений в учетные формы;
      • получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).
5.2 Обработка персональных данных.
5.2.1 Обработка персональных данных осуществляется:
с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
5.2.2 Обработка персональных данных ведется с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
5.3 Хранение персональных данных.
5.3.1 Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
5.3.2 Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах.
5.3.3 Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
5.3.4 Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
5.3.5 Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
5.4 Уничтожение персональных данных.
5.4.1 Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем дробления (измельчения), сожжения. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
5.4.2 Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
5.4.3 Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии, действующей в Учреждении.
5.5. Передача персональных данных.
5.5.1. ВДЦ «Смена» поручает обработку персональных данных третьим лицам в следующих случаях:
субъект выразил свое согласие на такие действия;
передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
5.5.2. Персональные данные передаются в:
правоохранительные органы;
      • пенсионные фонды;
      • органы социального страхования;
      • военкоматы;
      • банки для начисления заработной платы (на основании договора);
      • прочие органы, в рамках законодательства РФ.

6. Защита персональных данных

6.1 В соответствии с требованиями нормативных документов в ВДЦ «Смена» создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
6.2 Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование системы защиты персональных данных.
6.3 Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления системы защиты персональных данных, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.
6.4 Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.
6.5 Основные меры защиты персональных данных Учреждения.
6.5.1 Назначение лица ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
6.5.2 Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, разработка мероприятий по защите персональных данных.
6.5.3 Разработка локальных нормативных актов в отношении обработки персональных данных.
6.5.4 Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
6.5.5 Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационных системах в соответствии с их должностными обязанностями.
6.5.6 Применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации.
6.5.7 Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
6.5.8 Сертифицированное программное средство защиты информации от несанкционированного доступа.
6.5.9 Сертифицированные межсетевой экран и средство обнаружения вторжения.
6.5.10 Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
6.5.11 Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
6.5.12 Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.5.13 Обучение работников ВДЦ «Смена», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в рамках требований законодательства Российской Федерации в части защиты персональных данных, а также ознакомление работников с документами, определяющими Политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.
6.5.14 Осуществление внутреннего контроля и аудита.

7. Основные права субъекта персональных данных и обязанности оператора

7.1. Основные права субъекта ПД:
7.1.1 Субъект персональных данных имеет право требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.1.2 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют- доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных действующим законодательством;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
7.1.3 Обращения к оператору и направлению ему запросов;
7.1.4 Обжалование действий или бездействия оператора.
7.2. Оператор обязан:
7.2.1 при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию о полученных персональных данных;
7.2.2 в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта персональных данных;
7.2.3 в случае отказа субъекта персональных данных в предоставлении персональных данных, разъяснить субъекту юридические последствия такого отказа;
7.2.4 опубликовать настоящую Политику на официальном сайте, обеспечив неограниченный доступ к документу, определяющему порядок обработки персональных данных и содержащему сведения о защите персональных данных;
7.2.5 принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
7.2.6 давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.